עסקים קטנים ובינוניים בישראל בנויים על כוח רצון. אבל כוח רצון לא מחליף שיטה. CEO's היא מתודת הניהול של מיזם מנכ"לים ישראל, בדיגיטל - כלי עבודת המנכ"ל שמטמיעים בתוך הארגון, לא עוד תוכנה.
כל בעל עסק מגיע לנקודה שבה כוח הרצון נגמר והשיטה חייבת להתחיל. מיזם מנכ"לים ישראל קם מתוך הנקודה הזו - לא מתיאוריה, אלא מניסיון אישי, ממחקר ופיתוח של שנים, ומהבנה עמוקה של מה שעסקים קטנים ובינוניים באמת צריכים.
הפער פשוט: חברות הענק מנהלות את עצמן לפי שיטה, עסקים קטנים ובינוניים לפי תחושה. אנחנו לוקחים את אותן מתודות, מתרגמים אותן למתודת ניהול מובנית ומטמיעים אותה בתוך הארגון שלכם - בפועל, לא בפגישת ייעוץ. המערכת שלפניכם היא הכלי שמחזיק את המתודה ביום-יום.
אנחנו רוצים שניהול בשיטה יהפוך לסטנדרט עבור כל עסק קטן ובינוני בישראל. לא פריבילגיה של חברות ענק - כלי עבודה שכל מנכ"ל יכול להשתמש בו, ביום-יום, בתוך העסק שלו. כי כשמנהל מנהל נכון, לא רק העסק מרוויח. גם מי שמוביל אותו.
אנחנו נכנסים פנימה. עובדים בתוך הארגון. לוקחים אחריות על התהליך ועל התוצאות.
עבדנו עם עסקים מכל ענף ומכל גודל - מנגריות ומספרות, דרך חברות תיירות ונדל"ן ועד סטארט-אפים וחברות הייטק. ראינו את המתודה עובדת בכולם. לא כי היא פשוטה - כי היא נכונה. כי היא מבוססת על מה שבאמת קורה בתוך ארגון שצומח, לא על מה שנראה טוב בפגישת ייעוץ.
המתודה נבנתה, נבדקה וחודדה לאורך שנים - לא נוסחה בחדר ישיבות.
שהטמיעו את המתודה בפועל, בענפים ובגדלים שונים.
כל כלי במערכת נולד מצורך אמיתי של מנכ"ל, לא מרשימת פיצ'רים.
הליווי לא מסתיים כשהפגישה נגמרת - המערכת ממשיכה להחזיק את התהליך.
יזם ומנהל עם ניסיון של כמעט שלושה עשורים. הקים את בורדו ישראל, שהגיעה לשרת כ-65% מענף היין בישראל ולהעסיק קרוב ל-1,800 עובדים.
מתוך הניסיון הזה, ומתוך נקודת שבר אישית שחווה כמנהל, פיתח את המתודה. לא כי רצה לפתח מוצר - כי הרגיש על בשרו מה קורה כשצומחים בלי תשתית ניהולית, ורצה שאחרים לא יצטרכו לעבור את זה. היום מיזם מנכ"לים ישראל מלווה מנהלים ברחבי הארץ, בכל ענף ובכל גודל, עם אותה מתודה, אותם כלים ואותה מחויבות.
כל המשימות של הארגון במקום אחד - לפי מחלקה, אחראי וסטטוס. משימות נפתחות גם ממייל נכנס, בלי הקלדה מחדש.
מבנה ארגוני חי: בעלים, הנהלה, מנהלים ועובדים, עם הפרדת מחלקות והרשאות לפי תפקיד.
יומן עם תאריכים עבריים, אירועים חוזרים ופגישות - וסנכרון דו-כיווני ליומן Google.
תקשורת פנימית בתוך הארגון, בשיחות אישיות וקבוצתיות, עם התראות דחיפה למכשיר.
סיכומי פגישות, נהלים ותבניות - צמודים למשימות ולאנשים שאליהם הם שייכים.
ניהול לקוחות ואנשי קשר, קליטת לידים מהאתר וטפסים חכמים שממלאים את המערכת בעצמם.
המערכת עובדת בדפדפן, מותקנת כאפליקציה על הטלפון (Android ו-iOS), ומיועדת קודם כול למנהלים שעובדים בתנועה: מסכי מובייל מלאים, לא גרסה מוקטנת של הדסקטופ. כל ארגון רואה אך ורק את המידע שלו, וההרשאות נקבעות לפי תפקיד ומחלקה.
ניתן לחבר את יומן Google ולסנכרן אירועים באופן דו-כיווני - פגישות ואירועים מופיעים גם ביומן Google וגם ביומן המערכת, ללא הזנה כפולה. החיבור מתבצע באישורכם המפורש דרך Google, המערכת ניגשת לאירועי היומן ולכתובת הדוא"ל של החשבון המחובר בלבד, וניתן לנתקו בכל עת מתוך הגדרות היומן במערכת או מדף ההרשאות בחשבון Google. עם הניתוק, אסימוני הגישה נמחקים מהמערכת.
Limited Use disclosure. השימוש של CEO's במידע המתקבל מ-Google APIs, והעברתו, יעמדו במדיניות Google API Services User Data Policy, לרבות דרישות ה-Limited Use.
המידע שהארגון מזין למערכת הוא של הארגון. CEO's פועלת ביחס אליו כ"מחזיק" בלבד, מעבדת אותו בשם הארגון ולפי הנחיותיו, ואינה מוכרת מידע אישי. המערכת מיישמת את תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017 - תקשורת מוצפנת, בקרת הרשאות, תיעוד גישה למסמכים עסקיים וגיבוי יומי.
הפרטים המלאים, לרבות סוגי המידע הנאספים וזכויותיכם לעיין בו, לתקנו או לבקש את מחיקתו לפי סעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, מופיעים במדיניות הפרטיות ובתנאי השימוש.
רוצים להבין אם מיזם מנכ"לים ישראל מתאים לכם? הצטרפו למרחב הניהולי ונחזור אליכם. המערכת זמינה בכתובת method.ceos.co.il. לשאלות, הצטרפות או תמיכה: method@ceos.co.il.
המערכת מופעלת על ידי מנכלים - ניהול עסקים וארגונים בע"מ, ח.פ 516395068, הפועלת גם בשם המותג "מיזם מנכ"לים ישראל".
התוכן כתוב בלשון זכר אך פונה לכל המינים.